話說有兩種人，一種是郵箱的未讀郵件時常為0的人，一種是相反，分分鐘積存上萬郵件未讀。應該，大概不會再讀的了。終於有人指出，郵件真是令人工作壓力加倍的原因。不論是太多，還是未讀，甚至不斷check email都為工作帶來額外壓力。有見及此，有人就為員工訂立一個宵禁時間……看看研究出來的分別？
星期五晚send email最無謂
美國加州大學曾有研究發現，一些連續五天不收發郵件的人，能夠重新專注於單一工作，而心跳儀器亦顯示，這些人的壓力細了。因為習慣不斷check email的人，基本每小時就會refresh郵箱，結果電腦視窗轉換次數高達37次，相對不常常check email的，他們只平均轉換視窗17次。愈頻繁，愈大壓力。英國的曼徹斯特大學心理學教授Cary Cooper指出，郵箱裏郵件太多，會讓人生病。
最討人厭的是，一些公司會將無關重要的郵件發給員工，或者一些不相關部門的郵件也一拼發出給所有人。郵件的真正作用是用來溝通，處理真正有需要處理的問題，濫發就牽連了無辜的人，要花心神來看電郵，本來就是工作的一部分，也是加重了一些無謂的壓力。Cary Cooper又說，星期五晚send出去的email更是無謂，即使你叫人可以星期一才覆，其實也是加重了別人的心理負擔。一日有東西未做，未覆，心情也不會安樂。
自行宵禁可以嗎 ？
其實，有些地方已實施一些方案來助人解決郵件的問題，像法國在2017年立法，要公司自己實行計劃，保障員工有offline的權利，毋須在下班之後check email和覆email。當然，香港還沒有如此的法例，那麼打工仔要如何減壓呢？你便要靠自己天天清電郵了，要不，就是自行宵禁，禁check email。
電郵累積得太多，尤其是當你看見電話裡顯示未讀郵件有上百過千，心理壓力無形增加，一個方法就是每天set定一個時間來check email，可能是一上班的頭半小時，只用來check email！天天清，讓郵件的未讀回到0，到下午吃完午飯又再抽半小時覆 ，臨下班也另抽時間再覆。如此為自己設定，便不會三不五時被打擾。下班後，更必須要「宵禁」。
而其實電郵裡的內容也很重要，一個電郵能說清楚的，請不要來來回回用兩、三個才說得清。說話的技巧，溝通的技巧，也能減少你在職場上的壓力！
撰文：Coco
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