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同心抗逆

Work from home 高效率工作法

為人為己,在家工作(work from home)是個好主意,減少外出、減少與太多人接觸,肯定能減低感染風險。當然,work from home不是叫你去行山。之前,教過你在家工作的最理想環境甚至風水陣,今次告訴你在家工作的兩個關鍵數字:17和52。根據權威應用程式DeskTime統計,專門記錄人的工作效率和時間控制,發現最高工作效率(most productive)的人每工作52分鐘便要休息17分鐘,千萬別誤會,那不是什麼心理學家的學說,而是百分百的統計學。

番茄工作法

事情是這樣的。或者,先為你介紹番茄工作法(Pomodoro Technique),早在1980年代由Francesco Cirillo創立,方法是使用一個定時器來分割出一個25分鐘工作,然後是5分鐘休息時間,目的不單是為了效率,還有工作的滿足感。

基本原則是:

1、每天一開始列出當天要完成的任務、
2、設定你的番茄鐘(定時器、鬧鐘等),時間是25分鐘。
3、開始完成第一項任務,直到番茄鐘響鈴或提醒。
4、停止工作,併在列表裡該項任務後畫個X。
5、休息5分鐘,可以飲水、去洗手間,甚至發呆。
6、開始下一個25分鐘,繼續任務。直到完成該任務,併在列表裡將該任務劃掉。
7、每四個番茄鐘後,再休息25分鐘。

結果發現利用番茄工作法去工作,大大減輕人們的時間焦慮,也可提升集中力,到最後能提高工作效率,也使人工作更舒適和更有滿足感。

休息其實是為了工作
DeskTime應用程式的理念大致相同,就是叫人嘗試找出最理想的工作和休息時間,但它不依據理論,而是完完全全依賴統計學:它利用應用程式統計了所有參與者的工作和休息時間,得出的答案是:最高工作效率(most productive)的10%人士每工作52分鐘,然後休息17分鐘!

你問:為什麼不是53分鐘或是59分鐘?或者,為什麼不休息時間不是13分鐘或是19分鐘;無得解,都話那是統計得出來的數字,沒有任何個人主觀意願,那是從大數據(big data)得出來的數字,無花無假。


當然,背後有其支持的。與番茄工作法異曲同工,沒有人可以連續集中工作八小時的呢,尤其是在家工作,人不是機器,總有腦閉塞或疲累的時候;更重要是若人感到疲累,工作效率和決斷力肯定會變得更低,學術的說法是:Cognitive boredom. 另一個原因是: 100% dedication theory,意思是當你工作有目的,為自己制定了一個特定的時間去完成特定的任務,你會更加目標清晰,工作能更投入,因而提高了工作效率。總之,到了休息時間便強迫自己停下工作,做一點workout好,與小朋友玩樂好,甚至輕輕鬆鬆嘆杯咖啡都好,總之放下工作啦!

最後,千萬要記著,在家的工作紀律不是要工作、扮工作、再工作,而是工作、休息、再工作,花點時間享受家庭生活,work from home更有意思。

撰文:李威權
圖片來源:Unsplash

 
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