時間表被安排得密密麻麻時，你需要的未必是更好的時間管理，反而是更好的「力量管理」。什麼是「力量管理」？就是找出消耗你力量及讓你能量滿滿的事，令你知道何時該出力、何時該慳力，提升工作效率 level up！
相信大家之前聽過不少時間管理貼士，例如有專家建議可在清晨4點起床，在寂靜的時光，專心把工作完成。然而實行時，有些人卻發現需要苦苦掙扎起床，精神狀態不好下，反而愈做愈累。美國思維轉換專家Kim Witten，提出我們在安排工作時其實可以通過傾聽及回應我們的內在需要，而非只被外在的時間及日程擺佈，從而提升生產力。
從日常微小行動管理自己的能量
第一，就是從日常微小行動管理自己的能量。我們可以盡量消除一天內各種能量消耗的事，以及做些能提升力量的事。這就例如長時間的電話溝通讓你感到疲憊時，盡量提早5至15分鐘掛線，讓你和對方也得到喘息的空間。
關注自己的能量狀態
其次，是要關注自己的能量狀態，根據內在需求行動，比方如果你一直逃避做某項複雜的工作，不妨先完成其他工作或簡單的部分，讓自己逐漸有力量面對龐雜的工作。另外，也可將你的待辦事項分拆成你能接受的細件工作量，並以菜單形式列出，減低我們對不能短期完成大量工作的不知所措。我們每天可自由選取希望完成的部分，逐項完成感覺可達到的目標，在有能力感下完成工作。
了解自己在不同時段的狀態
此外，也可製作日程表記錄自己一周最專注及容易分心的時刻，藉此了解自己在不同時段的狀態，再盡量把工作安排在自己最專心的時間，並應對或避開讓自己心散的事項。同時也不妨花1分鐘時間，分別列出讓你感到消耗能量及充滿活力的事情、人物及環境等，根據這些提示更好地安排工作。
撰文：Charlotte
圖片來源：《華爾街狼人》
Tags :
好習慣
